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PV-MCU-S 无纸化会议服务器软件



◇系统初始状态设置,包括会议发言主机、环境控制主机、监控设备与无纸化会议系统服务器的通讯参数设置;
◇提供无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作;
◇支持多会议管理功能,支持多会议室合并召开同一会议,或者一个会议室召开不同会议;
◇会议管理支持会前预设、会中控制及会后资料归档和设置会议基本信息,以及名称、主题、开始/结束时间、所在会议室、会议状态(准备、激活、完成)等;
◇支持设置与会人员从系统人员中选择部分或全部人员参与会议,并为每个人设置在会议中的角色,权限;
◇支持设置会议议程:上传会议文稿以及其他会议相关资料,可设置人员对资料的查看权限。可查看的文档格式包括: office文件,PDF,图片,txt等;
◇支持设置会议投票:管理会议进行过程中使用到的表决,投票等,投票形式支持自定义(单选,多选)。有权限的用户也可在会议进行过程中在终端设置,发起投票。
◇支持会议查询:支持查询已结束会议的相关信息包括主题、参会人员、签到情况、资料、投票表决等;并支持资料、结果的下载导出;
◇支持会议纪要整理:会议过程中或者结束之后,可由相关人员编写会议纪要。
◇支持会前准备:可会前设置主席机与代表机、添加参会人员、设置欢迎词、设置会议主题、安排参会人员座位、上传会议资料并设置文件权限、添加投票并选择参与投票人员;
◇支持会中控制:支持签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、会议服务、会议投票、会议交流、交互式电子白板、会后保存功能;
◇支持客户端访问模式、WEB访问模式,支持管理员登陆、参会人登录,支持参会人会前预览会议资料,支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新。
◇支持多管理员和超级管理员,不同管理员创建的会议互相保密。超级管理员有管理所有会议的权限。
◇系统架构采用较先进的WCF(Windows Communication Foundation)分布式系统架构,系统更加的稳定流畅;
◇支持短信通知功能,通过腾讯云短信业务模块开通模版,以短信发送通知开会时间,可通过手机上的链接回复同意参加或不参加本次会议; 
◇系统支持多线程运行,支持多议程和议题同步处理,议程和议题同时上传可达到两百个以上文件;                                                                                            
◇支持会议室情况统计功能,通过会议室使用情况实时看板,可以查看到:会议人数、会议数量、会议时长等。 
◇支持多会议标语,在会议中主席或秘书权限可以控制不同标语切换,方便不同议程议题召开。
◇支持系统服务器对终端进行远程固件升级,无需到终端本地升级。
◇支持Windows/Android系统终端软件并互通;
 

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